よく使うビジネスメール例文集
国際ビジネスにおけるタフな交渉、スピードを求められる返答、製造工場への喫緊の要望などビジネスメールの適確な翻訳は、経験を積み重ねた私達翻訳者チームにお任せください！
Whoopee!mail の実際のお客様からのご依頼は、業種も多彩で内容もより複雑ですが、海外とのビジネスメールでよく使う表現を集めています。Whoopee!mail ブログにもたくさん例文がありますので合わせてご覧ください。
■ はじめましてＡ社の営業部、山田吾郎と申します。
Hello. I am Goro Yamada,a sales representative at A company.
■ 弊社では画像処理ソフトABCの購入を検討しています。
We are considering purchasing an image processing software, ABC.
■ 株式会社AF様からお取引のある商社をご紹介いただき、お問い合わせしております。
AF Co., Ltd recommended one of their business partners to us, so we are contacting the company.
■ 下記製品のお見積額をご提示願います。
We would like you to give us a quote for the following products.
□ お問い合わせ頂き有難うございます。
Thank you for your inquiry.
□ カスタマーサポートのウィルと申します。
I am Will of the customer support.
□ ご連絡が遅くなり申し訳ございませんでした。
We apologize for the late reply.
□ ABCは現在在庫がございません。ABCの類似製品としてABC２０を販売しております。
We currently don’t have ABC in stock, and sell a similar product, ABC20, instead of ABC.
□ こちらでよろしければすぐに手配が可能です。
We can make arrangements for this to be sent to you anytime soon if you prefer.
□ ご質問等ございましたらお気軽にご連絡ください。
Please feel free to contact me with any questions or concerns.
□ ご連絡をお待ちしております。
I look forward to hearing from you.
■ ご返信ありがとうございました。
Thank you for your reply.
■ 質問があります。
I wanted to ask some questions.
■ 見積価格に送料は含まれてますか？
Does your quotation include the shipping cost?
■ 注文から発送までの所要日数を教えてください。
How long will it take from receiving orders until shipping the ordered products?
□ ABC２０のお見積りをご依頼頂きありがとうございます。
Thank you for requesting a quotation for ABC20.
□ 添付ファイルの見積書をご確認ください。
Please confirm the attached quotation you requested.
□ 製品ABC２０は、すぐに出荷が可能です。
We can ship the product ABC20 immediately.
■ それでは今回はABC２０を３ダース注文します。
OK, then I order ABC20 three dozen.
□ ご注文の商品の発送が完了しました。
Your order is being shipped.
□ 発送状況はトラフィックコード・・・でご確認いただけます。
You can check your order status by this tracking number, ・・・.
■ 商品が本日到着しました。
I received the products today.
■ 受入検査をしたところ一部の製品の表面にキズがあり、これでは販売できません。
Some products are unsellable because we found a scratch on the surface at the time of our incoming inspection.
■ 大至急傷のない製品１０部を納入してください。
Please send us 10 units of the product having no flaws with all possible haste.
■ 不良品／品番相異品は、本日着払いで返送いたしますのでよろしくご査収ください。
We will send products having defects/different ID numbers back to you COD today, so please check and receive them.
日付の英語表記の注意点
世界各国とお取引のある企業において、注意しなければいけないことの１つに日付の表記があります。
英文の日付表示には以下の２通りがあり、大半は英国式ですが、相手国に合わせて日付を読み間違いのない様ご注意ください。
誤解を避けるために、一番良い方法は、月名は数字ではなく、単語で表記することかもしれませんね。
例 ： ２０１２年２月１日 と書く場合、
英国式 （日/月/年） ： 1/2/2012 または、 1 February, 2012 欧州、シンガポール、オーストラリア、ニュージーランド、カナダ等
米国式 （月/日/年） ： 2/1/2012 または、 February 1, 2012
また、間違いのない様に確認する場合は、以下のように聞いてみましょう。
「確認のためにお尋ねします、" 1/2/2012 " は、２０１２年２月１日という意味ですか？」
Does "1/2/2012" mean 1st February, 2012? Please correct me if I am wrong. Thanks.
１月 January ２月 February
３月 March ４月 April
５月 May ６月 June
７月 July ８月 August
９月 September １０月 October
１１月 November １２月 December
不在通知メールの例
私は8月10日から8月17日まで留守にしております。8月18日に戻りましたら、メールにお返事いたします。お急ぎでしたら、～@～.com までご連絡ください。社内の者が対応させて頂きます。
I will be out of the office from August 10th to August 17th.I will respond to your email when I return on August 18th.If you need a response earlier,please forward your email to ～@～.com and my associate will be able to assist you. Thank you.
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